Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation. Référence 2025-18557 Date de début de diffusion 19/12/2025 Société Adecco Training Métier SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ Intitulé du poste externe GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F Type de contrat CDD Durée si CDD 6 mois Statut Non cadre Contexte et descriptif de la mission externe Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H-F Intégré(e) à la Direction Middle Office, votre mission principale consistera à assurer la gestion au bénéfice des clients (internes et externes) de l’instruction des dossiers de formation, de l’approbation des prestations des organismes de formation, de la facturation, du recouvrement des fonds ainsi que de la relation avec les opérateurs de compétences (OPCO). Vos missions : Gestion / facturation Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations relatives aux stagiaires et à la formation (cv, programme, calendrier, convention, devis…). vérifier et saisir les informations nécessaires à la constitution du dossier et à la facturation. Vérifier, valider le chiffre d’affaire et les charges d’exploitation Transmettre dans les délais les pièces justificatives aux clients externes et internes du Groupe Assurer le suivi des dossiers avec les opérateurs de compétences (OPCO) et autres partenaires Collecter les feuilles de présence Réaliser les factures et les avoirs en respectant le process interne Justifier les encours de facturation Contrôler et valider les factures fournisseurs Réaliser les provisions de charges durant chaque période de clôture Participer au traitement des réclamations (dossiers litigieux) et proposer des solutions Reporting Assurer un reporting et un suivi synthétique de l’ensemble des indicateurs de son périmètre Profil recherché externe Rigueur, organisation. Une première expérience professionnelle en gestion et facturation est souhaitée. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville VILLEURBANNE