Office & happiness manager - alternance septembre 2025

Xpollens est la plateforme de Banking-as-a-Service du Groupe BPCE qui réinvente les paiements.

Nous transformons la manière dont les entreprises intègrent et utilisent les paiements. Grâce à notre infrastructure 100% API et à notre statut d’Établissement de Monnaie Électronique agréé par l’ACPR, nous offrons aux fintechs, retailers, marketplaces et grandes entreprises une solution simple et sécurisée pour intégrer des fonctionnalités de paiement directement dans leurs processus et leurs offres.


Ouverture et gestion de comptes, IBANs virtuels, émission de cartes Visa, virements en temps réel… : notre plateforme modulaire s’adapte à chaque besoin pour automatiser les flux, enrichir l’expérience client et soutenir la croissance de nos partenaires. Nous accompagnons ainsi des acteurs comme Adeo (Leroy Merlin), Autodoc, Money Walkie ou encore Nirio (FDJ) dans leurs projets de paiement.


Rejoindre Xpollens, c’est intégrer une équipe de plus de 140 collaborateurs engagés, experts et passionnés par l’innovation dans un secteur en pleine transformation.

Nous nous distinguons par la qualité de notre accompagnement client et cultivons, au quotidien, trois valeurs clés : le goût du challenge, l’entraide et la bienveillance.



✨ Missions

Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cœur de l’animation de la vie d’entreprise qui est très riche chez Xpollens !


Tu seras amené à travailler avec différents services : la Chief of Staff, l’Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, … Tu seras aussi amené à côtoyer l’ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.


Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :


Cohésion d’équipe et office management


Participer à la préparation d'évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :

* recherche des meilleurs prestataires
* installation technique
* gestion logistique (nourriture, boisson)
* veiller au bon déroulement de l'évènement


Participer à l’organisation des temps de partage :

* organisation des petits déjeuners
* distribution des goodies


Gestion quotidienne de la vie d'équipe :

* courrier
* café
* gestion des stocks
* répondre aux sollicitations des collaborateurs
* être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail)


Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :

* comparaison des prestataires
* commande ou achat physique
* installation dans les locaux


Aider l’office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles


✨Communication interne


Gestion de l'intranet sous Sharepoint Office 365 :

* créer et mettre à jour du contenu
* réaliser des publications
* être force de proposition sur les items / rubriques à ajouter


Créer les communications adaptées à chaque typologie d’évènement :

* création de visuels impactants
* rédaction et envoi de communication à toute l’entreprise
* création et suivi d’enquêtes / sondages sous Forms Office 365


Appuyer l’équipe Marketing pour les demandes ponctuelles.


✨Ancrer la démarche RSE


Participer à ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l’entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :

* organisation d’évènements
* benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d’autres entreprises
* communication et relances auprès des collaborateurs


Appuyer l’équipe Ressources Humaines pour les demandes ponctuelles.


✨ Pre-requis


Tu es étudiant(e) en contrat d’apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication. Ta durée d’apprentissage peut être sur une année ou deux ans.


Tu as un fort intérêt pour les projets liés à l’engagement et au bien être des collaborateurs. La rigueur, la créativité et l’autonomie sont tes points forts ! Tu as un excellent relationnel, tu es à l’aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.

Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel. Si tu ne connais pas encore l’outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n’aura plus de secrets pour toi !



✨Avantages


* Des locaux conviviaux au cœur de Paris, au sein du Campus Fintech du Groupe BPCE, avec de nombreux services à disposition : restauration, salle de sport, conciergerie…
* Un environnement de travail unique, alliant l’énergie d’une scale-up et la solidité d’un grand groupe bancaire, dans une culture d’équipe fondée sur l’entraide et la bienveillance.
* Un modèle de travail hybride et flexible : jusqu’à 10 jours de télétravail par mois, avec subvention pour ton équipement informatique/bureautique.
* Des temps forts collectifs pour renforcer les liens et partager les informations clés de l’entreprise : all-hands, team days, pizza pitchs…
* Politique de RTT et congés parentalité engagée en faveur de l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
* Prise en charge employeur attractive : comité d’entreprise, mutuelle, carte Titres Restaurant, etc.


✨Processus de recrutement


Entretien avec Olivia notre DRH

Entretien avec Aude la Chief of Staff

Entretien de fit avec Ruth l’Office Manager (optionnel)


✨Intéressé(e) ?


Tu souhaites acquérir une expérience dans l’univers passionnant de l’Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à la prochaine étape en envoyant ta candidature*.


***Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise. ***


Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi !



*Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.