Il sera notamment effectué les tâches suivantes en collaboration avec la responsable comptable : SECRETARIAT Courriers, gestion des appels téléphoniques, interphone Préparation et suivi des bons de commandes Suivi des commandes fournisseurs COMPTABILITE (en collaboration avec la responsable et/ou la direction) La tenue comptable : achats et règlements fournisseurs, banques et rapprochements bancaires, comptes de vente, frais généraux, amortissements, écritures de fin d'exercice pour 2 sociétés, (à terme les 7 sociétés) Suivi des règlements clients de la société en relation avec sa responsable, relances et mise à jour dans le logiciel de vente (en collaboration puis à terme en autonomie) Le classement des documents comptables, des factures et annexes & tableaux de bord en version papier et GED, rappro BL et Factures Courriers, élaborations de tableaux de bord et reportings mensuels Règlement fournisseurs par chèque à la demande des responsables ou de la direction SOCIAL (après formation interne) Renfort & assistance (après formation interne) Elaboration de la paye et son règlement Administratif social : DPAE, contrats de travail, déclarations AT, Relations avec les organismes sociaux ainsi que les déclarations sociales issues de la paie et leurs règlements SUBVENTIONS Renfort et assistance : Montage et suivi des dossiers de subventions ainsi que leurs mises en paiement MISSIONS ANNEXES Suivi du matériel roulant et de l'entretien des véhicules, commande de pièces détachées en lien avec l'atelier de mécanique Suivi des consommations d'énergie : EDF CARBURANTS EAU
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