Assistant administratif et gestionnaire d'adhésions (h/f)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Assistant administratif et Gestionnaire d'adhésions (H/F) \nVos missions :\n - Le gestionnaire des adhésions assure la conformité des dossiers de demande d'adhésion et informe les prospects sur les modalités et décisions du Comité de Suivi des Adhérents.\n - Il répond aux sollicitations, accompagne les prospects dans la constitution de leur dossier, en assure le suivi et la complétude, et coordonne les entretiens avec les Délégués Régionaux.\n - Il gère l'archivage des documents dans le logiciel ELO, crée et met à jour les profils dans la base de données, et prépare les dossiers pour les réunions du Comité.\n - Il contribue au reporting quotidien, à l'élaboration des tableaux de suivi et participe aux réunions préparatoires.\n - Il peut être mobilisé sur d'autres missions transverses en cas de besoin.\n - Il assure également une veille sectorielle active et garantit la confidentialité des informations traitées tout au long du processus\n\nAutres missions : \n - Contribuer aux activités transverses du service\n - Participer, à la demande de la Responsable du Service Engagement, de son adjointe, du Secrétaire général adjoint Risques, de la Secrétaire générale adjointe Finance ou du Secrétaire général, à d'autres missions du service en cas de surcroît d'activité ou pour pallier des absences (ex. congés).\n - Assurer une veille sectorielle active\n - Être attentif(ve) aux informations pertinentes recueillies lors des échanges avec les prospects ;\n - Remonter ces informations à la hiérarchie pour contribuer à la connaissance du secteur et à l'adaptation des pratiques. \n Le profil :\n - Diplôme minimum Bac +2\n - Une première expérience en administration d'entreprise est attendue, notamment dans la gestion de dossiers, la relation client ou la coordination administrative ;\n - Une expérience acquise dans un environnement financier, bancaire ou assurantiel serait particulièrement appréciée\nSavoir-etre\n - Être à l'écoute de ses interlocuteurs et savoir communiquer de manière claire et constructive\n - Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans la gestion de son activité\n - Être disponible et réactif face aux priorités ou imprévus\n - Être force de proposition dans une logique d'amélioration continue \n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap