Adjoint(e) finance - cdi

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme etc.). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.

Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, ce dernier a pour mission la gestion, lorganisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de lUCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité dorganisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à létranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.


Poste

L’adjoint(e) Finance est chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à la fiabilisation du pilotage financier du Comité d’Organisation.


Direction de rattachement

* Finance : Elaboration et suivi budgétaire, reporting financier, trésorerie, comptabilité etc.
* Achats : Sourcing, pilotage des procédures achats, rédaction des marchés et des contrats, contract management etc.
* Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, recrutement, formations etc.


Missions et responsabilités principales


Pilotage budgétaire et reporting

* Participer au pilotage et ajustements budgétaires en lien avec les pôles opérationnels ;
* Assurer le suivi des redéploiements budgétaires, la traçabilité analytique et documentaire des ajustements ;
* Maintenir et améliorer des outils de reporting financier en place ;
* Produire des reportings à destination des parties prenantes.


Suivi des risques financiers

* Contribuer au suivi des risques financiers (dérives budgétaires, retards de financement, engagements non couverts) ;
* Contribuer à la mise à jour de la cartographie des risques financiers en lien avec le RAF et les directions concernées ;
* Participer à la préparation des comités de pilotage financiers interne et externe.


Suivi des engagements et processus « Procure to Pay » (P2P)

* Gérer le suivi des demandes d’engagement de dépense et assurer leur cohérence analytique et budgétaire ;
* Veiller à la bonne application du processus P2P : demande d’achat, validation, bon de commande, réception, facture, paiement ;
* Participer à la mise à jour, à la diffusion et au respect des procédures internes (engagement, validation, seuils de validation, paiement).


Suivi des revenus, facturation et « Value-in-Kind » (VIK)

* Appuyer le RAF dans le suivi des revenus du Comité (subventions, partenariats, billetterie, hospitalités) ;
* Garantir la traçabilité et la valorisation du VIK (Value in Kind) dans les reportings financiers et comptables ;
* Assurer le suivi des facturations clients (émission, relance, encaissements) en lien avec la direction Marketing et Revenus, ainsi qu’avec la comptabilité ;
* Contribuer à la production des bilans financiers pour les financeurs publics.


Relation avec le cabinet comptable

* Être le référent opérationnel du cabinet comptable externalisé (transmission des pièces, échanges, suivi des imputations) ;
* Contrôler la cohérence des écritures comptables :
* Participer aux travaux de clôture annuelle, au contrôle interne et aux audits ;
* Assurer le rapprochement entre la comptabilité, le reporting analytique et la trésorerie.


Profil


Formation et expérience

* Bac +5 en école de commerce ou d’ingénieur, avec une spécialisation en finance ;
* Au moins 3 ans dexpérience dans un poste similaire ;
* Une expérience en évènementiel sportif est appréciée.


Connaissances et compétences requises

* Maîtrise avancée d’Excel et de Power BI ;
* Connaissance du P2P, du suivi budgétaire, de la trésorerie et de la comptabilité ;
* Connaissance du suivi du VIK ;
* Compréhension du cadre de la commande publique.


Qualités requises

* Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;
* Aisance relationnelle ;
* Appétence pour les systèmes d’information ;
* Sens de la confidentialité, organisation et autonomie.


Autres informations

Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l’orientation sexuelle, à lâge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.


J-18808-Ljbffr