Assistant(e) de direction btp

Nous recherchons un Assistant(e) de direction BTP basé(e) à Saint-Laurent-du-Var.

Rémunération : De € à € brut par an
Contrat : CDI (39 h)

Description Du Poste

Administration générale & support opérationnel

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence
Préparer, suivre et déposer les appels d'offres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)
Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics
Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires : suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord
Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers

Gestion RH & administrative interne

Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie
Suivre les dossiers du personnel : absences, visites médicales, obligations réglementaires
Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats, renouvellements, cartes carburant
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances
Préparer et suivre les PV (véhicules, documents internes) et les éléments de reporting

Gestion contractuelle & suivi administratif

Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires
Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse, fiable et réactive des demandes

Profil recherché

Formation administrative (BTS, DUT ou équivalent)
Expérience sur un poste administratif polyvalent, uniquement dans le BTP (plomberie, le CVC, le second œuvre)
Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt d'appels d'offres (un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe