Rattaché(e) à la direction, et en lien étroit avec le pôle administratif ainsi que les équipes pluridisciplinaires (secrétariat, professionnels de santé), vous intervenez sur un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : organisation des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures), constitution des dossiers d'embauche, suivi des obligations légales
- Vous collectez et transmettez les éléments variables de paie aux prestataires externes
- Vous participez à la gestion du plan de formation : organisation, suivi budgétaire, relations avec les organismes et accompagnement des salarié·e·s
- Vous prenez en charge la comptabilité courante : gestion des fournisseurs, saisie des opérations bancaires, mise en paiement
- Vous gérez les achats et les commandes : consultation, comparaison des devis, passation des commandes, suivi et contrôle de conformité
- Vous coordonnez les travaux et interventions techniques, en lien avec les prestataires externes
- Vous contribuez à la préparation d'éléments d'aide à la décision pour la direction
- Selon vos compétences, vous pouvez participer à des projets transverses, notamment liés à la digitalisation et aux outils informatiques
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