Assistant de direction h/f

RESPONSABILITÉS :

L'agence Start & Jobs Sarreguemines recherche pour son client un Assistant de direction H/F dans le milieu du BTP.
Vos missions :
• Préparer, traiter et suivre les appels d'offres ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers ;
• Gérer les mails, les appels et l'accueil des visiteurs ;
• Suivre les pointages de chantiers ;
• Saisir les heures de travail ;
• Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE) ;
• Participer à la préparation des audits de chantiers ;
• Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivre l'état du stock ;
• Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE...) ;
• Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel...).

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous avez impérativement une première expérience dans le secteur BTP/TP.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc).
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.