Responsable service facturier

Vos missions en quelques mots Mission Le service facturier a pour mission le contrôle et le traitement des factures, des liquidations directes, des états de frais de mission et des indemnités des élèves, ainsi que la gestion de certains tiers dans le logiciel financier. Le/la responsable du service facturier pilote et sécurise le traitement des dépenses de l’établissement (hors paie), dans une logique de qualité comptable, de fiabilité des données et de respect des délais réglementaires. Il/elle contribue à la modernisation des procédures, au renforcement du contrôle interne financier et à l’accompagnement des services ordonnateurs. Activités principales Pilotage, management du service facturier · Organiser et superviser l’activité du service ; · Animer une équipe de 3 personnes (Planifier et répartir les tâches, réunions du service, entretiens professionnels…) ; · Mettre en place et exploiter les tableaux de bord (suivi des anomalies, délai de paiement, intérêts moratoires …). Restituer, analyser les informations (notes, graphiques, statistiques) ; · Organiser une veille juridique et comptable dans le domaine des dépenses (hors paie) et sur l’actualité du système d’information financière ; · Mettre en œuvre la réglementation de la comptabilité publique en matière de dépenses ; · Participer aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables). Expertise et traitement des complexes ou sensibles, spécificités · Traiter les dossiers de dépenses selon les besoins, recherche de la règlementation et pratiques adaptées ; · Apporter son expertise sur le traitement des dossiers de dépenses les plus complexes en soutien de l'équipe et des services ordonnateurs ; · Organiser et contrôler en particulier les immobilisations au fil de l’eau en lien avec le service Comptabilité ; · Traiter les indemnités des élèves fonctionnaires. Contrôle interne financier et qualité comptable · Organiser le contrôle sélectif de la dépense et en assurer le suivi ; · Assurer des contrôles de supervision (à priori et à posteriori) ; · Suivre les comptes 401 et 404 (comptes fournisseurs). · Être force de proposition dans le domaine de la rationalisation des procédures et favoriser la mise en place de procédures et modes opératoires ; · Organiser et développer les procédures de contrôle interne financier, favoriser l’uniformisation des pratiques et la dématérialisation. Participation aux opérations de clôture et de certification des comptes · Ecritures de clôture : en fin d’exercice, contrôler et saisir les écritures d’inventaire (charges à payer …) · Tout au long de l’année et notamment lors des opérations de clôture des comptes, collaborer avec les commissaires aux comptes afin d’améliorer la qualité comptable ; Appui et conseils aux services Profil recherché Compétences requises Connaissances : · Maîtriser les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (Gestion budgétaire et comptable publique) ; · Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Santé ; · Maîtriser la réglementation relative aux marchés publics et en particulier les marchés de travaux ; · Connaître la règlementation relative aux déplacements des missionnés ; · Savoir mettre en pratique la réglementation. Savoir-faire : · Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances ; · Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciel financier) et collaboratifs, mise en place de tableaux de bords ; · Maîtriser un système d’information financier ; · Capacités rédactionnelles ; · Capacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser ; · Savoir rendre compte à l’appui des analyses réalisées. Savoir-être : · Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative ; · Rigueur, organisation personnelle et méthode ; · Discrétion/confidentialité ; · Aptitudes à la dynamique et à la cohésion d’équipe ; · Qualités relationnelles. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD 35000 RENNES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter coraline.marie@ehesp.fr drh-recrutement@ehesp.fr