Assistant administratif h.f.x.

Altaïr Intérim est une Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI), créée en 2021 et implantée au cœur de la Meinau, à Strasbourg. Altaïr Intérim s’engage à offrir des opportunités professionnelles aux personnes éloignées de l’emploi en parcours d’insertion.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un d’Assistant Administratif H.F.X. dans le cadre d’un CDD de remplacement.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez chargé(e) de la gestion des aspects administratifs en lien avec les intérimaires tant sur le volet ressources humaines que commercial, et vous apporterez un soutien dans le placement des intérimaires sur les missions proposées par les entreprises utilisatrices.
Si vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante, dans une entreprise qui place l’humain au cœur de son activité, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !


💻 Missions :

Gestion administrative :
* Assurer la gestion des documents administratifs : collecter et vérifier les documents nécessaires à l'intégration des candidats, et assurerez la saisie de leurs données dans la base de gestion.

* Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche : préparation des contrats de travail, gestion des déclarations préalables à l’embauche (DPAE), demande de documents comme la carte BTP ou les visites médicales pour les nouveaux intérimaires.

* Gérer le suivi administratif des missions : suivi des heures de travail, traitement des paies, gestion des accidents de travail et des arrêts maladie.


Gestion relationnelle :
* Accueillir les candidats et entreprises utilisatrices : accueil physique et téléphonique des candidats et des entreprises qui font appel à nos services.

* Réaliser un diagnostic professionnel : effectuer le premier entretien pour vérifier l’éligibilité des candidats à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE).

* Support à la gestion des demandes des entreprises : assurer le placement des intérimaires sur les missions en fonction des besoins spécifiques des entreprises utilisatrices.

* Accompagner les candidats tout au long de leur intégration : fournir toutes les informations nécessaires aux candidats sur les missions et le processus de recrutement.


D’autres missions pourront être proposées, en fonction du profil de la personne.
💡 Profil :
Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences relationnelles et une capacité à communiquer efficacement.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités que vous maîtrisez parfaitement.

Une expérience dans le secteur de l’intérim ou dans une fonction administrative serait un véritable atout.

📒 Conditions de travail :
· Type de contrat : CDD de remplacement
· Durée : 1mois
· Durée hebdomadaire : 35h/sem
· Démarrage : dès que possible
· Statut : Employé
· Rémunération : 1972€ brut mensuel
· Localisation : Strasbourg (Meinau)
· Déplacements à prévoir (Strasbourg et environs)