Gestionnaire du bureau de l'insertion professionnelle, des relations entreprises, des partenariats f/h

RESPONSABILITÉS :

Présentation de la structure :
L'École d'Économie de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne) forme plus de 4 500 étudiants en économie, avec 100 enseignants statutaires, 500 vacataires et contractuels, 3 centres de recherche (2 UMR, 1 EA) et 28 personnels BIATPSS. Elle est première en France pour la formation de docteurs en économie et se distingue par une internationalisation croissante.
Mission principale : Le chargé de mission Insertion professionnelle, relations avec entreprises et partenariats gère les stages de la L1 au M1, les césures de la L1 au M2, ainsi que la prospection et les relations publiques avec les entreprises.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :
• Bonne connaissance de l'offre de formation de la composante ;
• Connaître la réglementation relative aux étudiants : appliquer, expliquer, contrôler : (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription.) ;
• Connaissance technique du LMD : comptabilité des ECTS, compensation, équivalence. ;
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie) ;
• Bien connaître l'étendue de ses missions ;
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (P-STAGE) ;
• Savoir faire comprendre et appliquer un règlement ;
• Savoir s'adapter au changement ;
• Avoir l'esprit de synthèse ;
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services ;
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite en français et en anglais ;
• Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser des tâches ;
• Avoir le sens du contact ;
• Être réactif

Compétences opérationnelles :
- Les logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, APOGEE, PSTAGE, E-CANDIDAT,
- Anglais, niveau intermédiaire

Savoir-être :
• Avoir le sens du service public et des qualités relationnelles ;
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode ;
• Faire preuve de diplomatie et savoir gérer l'agressivité des demandeurs ;
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Savoir intégrer les innovations, les réformes... (Comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer) ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service ;
• Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute ;
• Savoir rendre compte à la direction ;

Expériences souhaitées dans le domaine de l'orientation et l'insertion professionnelle
Maîtrise de l'anglais professionnelle en communication serait un plus

Contraintes liées au poste :
Déplacement dans les entreprises ainsi que sur les autres Centres parisiens de l'Université