Descriptif du poste:
Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :
- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements
- Gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks, .
- Gestion des factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales. gestion des contrats d'assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d'activité.
- Mise à jour du portfolio de l'entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site.- Superviser des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise.
- Gestion de l'administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation.
Profil recherché:
Diplôme d'un Bac +2 dans le secteur de l'assistanat, vous avez une expérience acquise lors d'un poste en cabinet d'architecte ou dans le secteur du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes de nature polyvalente, rigoureuse, organisée et disposant d'un bon relationnel.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.
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