Assistante administrative et achat (h/f)

Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire

Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux

Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service

Fonction ADV Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs

Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité

Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité

Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.