Contexte et définition du poste
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production informatique, des infrastructures et des plateformes technologiques d'un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Ce poste est un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible à Nantes (44).
Au sein de la Direction Générale du pôle Technologies, vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Direction principale sur les missions suivantes :
1. Gestion et pilotage de l’agenda du DGA pôle Technologie en lien avec les autres Assistantes DG/DGA ;
2. Organisation de réunions avec les différentes entités du groupe en lien avec les assistantes DG/DGA (conseils, instances, comités avec les administrateurs) ;
3. Création de présentations sur Powerpoint, ordres du jour, comptes-rendus de réunions, mise à jour de différents supports ;
4. Suivi des actions en lien avec les partenaires et les entités du groupe ;
5. Organisation de séminaires, coordination de déplacements ;
6. Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe, fournisseurs) ;
7. Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la Direction Générale du groupe.
Le poste jouit d’une certaine exposition et vous serez amené/e à interagir avec des interlocuteurs exigeants et majeurs dans l’organisation du groupe
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en assistanat de Direction ou équivalent.
vous possédez une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire auprès de la direction générale et dans un environnement exigeant.
Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans
Compétences recherchées :
8. Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
9. Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction ;
10. Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels) ;
11. Capacité d’animation, d’organisation et rigueur ;
12. Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
13. Esprit d'initiative et d’amélioration constante, forte réactivité ;
14. Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral ;
15. Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
16. Esprit d’analyse et de synthèse ;
17. Anticiper les besoins ;
18. Adaptabilité et résistance au stress ;
19. Esprit d’équipe et communication fluide. ;
20. Faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses missions.
Outils informatiques :
21. Très bonne maîtrise du Pack office et d'Outlook.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.