Responsable cellule administrative et financier f/h

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Client:

BAGNEUX


Location:


Job Category:

Other


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

830f18686ac9


Job Views:

2


Posted:

05.05.2025


Expiry Date:

19.06.2025


Job Description:

Descriptif et missions

RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIER F/H

Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIER F/H

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :

* Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
* Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle ;
* Construction de tableaux de bord, conseil et alerte ;
* Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu’en recettes ;
* Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
* Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE ;
* Conseiller et apporter en amont une expertise juridique dans la rédaction des contrats, actes administratifs, conventions, marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule ;

Activités :

* Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
* Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
* Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités ou à des missions transverses ;
* Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
* Elaborer et alimenter des tableaux de bord financiers ;
* Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture) et assurer le suivi des recettes du pôle ;
* Piloter la Convention globale de financement avec la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations et suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement) ;
* Piloter le volet subvention de fonctionnement du contrat départemental territorial (suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement) à l’échelle du PEE ;
* Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi des dossiers de subvention complexes ;
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques de gestion administrative des personnels non permanents auprès des services du Pôle ;


Profil recherché

RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIER F/H PROFIL REQUIS :

* Capacité managériale : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle ;
* Capacité à prendre des décisions, et de travailler en transversalité ;
* Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique ;
* Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 / M57 ;
* Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes ;
* Maîtrise des logiciels de bureautiques et de logiciels de comptabilité (Ciril) ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Sens de l’écoute et capacité de persuasion ;
* Respect des procédures et des échéances ;
* Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail ;
* Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution ;


Avantages liés au poste

* Télétravail partiel possible


Avantages collectifs au travail

* Restauration collective/titres restaurant
* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge Mutuelle
* Avancement de carrière/promotion
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* Régime indemnitaire
* RIFSEEP
* CIA
#J-18808-Ljbffr