CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Au sein de Custody & Cash Clearing, nous recherchons un Assistant.
En tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez sur toutes les tâches d'organisation de l'activité et les tâches administratives.
Le périmètre de votre intervention varie selon la nature de l'activité (du suivi administratif à la contribution ou à la gestion de certains dossiers). Pour ce faire, vous savez identifier et gérer les priorités et vous assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
- Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant. Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.
- Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mis à jour de l'organigramme
- Vous apportez également l'assistance logistique adéquate :
* Gestion de l'accès des habilitations pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
* Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès,
* Traitement des notes de frais et contrôle des factures.
* Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés
Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée en compétences.
#LI-DNI
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