Qui sommes-nous ?
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
L'équipe d'appui administrative de la DRH est rattachée au service recrutement et mobilité, elle a pour mission de venir en renfort auprès des directions et services de notre collectivité pour des missions d'assistanat, de gestion administrative et comptable principalement. Composée de 9 agents titulaires ou contractuels de la Fonction Publique Territoriale, les membres de l'équipe ont vocation à intervenir en mission ( 3 à 6 mois en moyenne) au sein des services situés sur l'ensemble du territoire Seine-et-Marnais.
Vos missions
L’Assistant administratif itinérant fait partie d’une équipe d’agents d’appui administratif. Cette équipe est chargée de remplacer temporairement les agents titulaires du Département qui sont absents pour des fonctions administratives et comptables.
Parmi les métiers concernés, on retrouve : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d’accueil, assistant de formation, assistant en ressources humaines, gestionnaire de carrière et de paie, ainsi qu’assistant chef de service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Assistanat de direction
- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe d’appui, vous serez amené à réaliser de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne, et parfois dans tout le département.
Intégrer l’équipe d’appui administratif du Département vous offre l’opportunité de découvrir l’ensemble des missions de l’organisation, de travailler dans divers services et domaines variés, tout en mettant à profit votre savoir-faire et en développant de nouvelles compétences.
Votre profil
Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail,
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences d'une collectivité territoriale,
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,
Vous savez gérer les imprévus,
Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous aimez la diversité des missions alors ce poste est fait pour vous !
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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