Alternance- assistant administratif - bac +2 - paris h/f

ALTERNANCE - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - BTS GPME

Paris (75)
Contrat : Alternance (BTS GPME)
Début : Septembre 2026

Formation préparée : BTS Gestion de la PME (GPME)

Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise, 2 jours à l'école

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Centre de formation professionnelle / organisme de formation

L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et commercial du centre de formation. Il/elle assiste la direction dans la gestion quotidienne des activités et participe au suivi des dossiers des apprenants, des formateurs et des entreprises partenaires.

Activités principales :

Gestion administrative :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants et partenaires.
- Traitement du courrier et des courriels.
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, attestations, etc.).
- Classement et archivage des dossiers.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.

Assistance à la direction :

- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des dossiers administratifs et des échéances.
- Participation à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, salons, réunions d'information).

Gestion des apprenants :

- Constitution et suivi des dossiers d'inscription.
- Vérification des pièces administratives.
- Suivi des présences et absences.
- Préparation des documents de formation et des attestations.

Relations entreprises et partenaires :

- Suivi des contrats d'alternance.
- Relations avec les entreprises d'accueil.
- Mise à jour des fichiers prospects et partenaires.
- Participation aux actions de développement commercial.

Gestion et suivi administratif :

- Création et mise à jour de tableaux de bord.
- Suivi des indicateurs d'activité.
- Participation à la gestion des factures et devis.
- Assistance dans le suivi qualité et conformité des dossiers.

L'alternant(e) développera notamment des compétences en :

- Gestion de la relation avec les clients, usagers et partenaires.
- Gestion des risques de la PME.
- Gestion du personnel et participation aux ressources humaines.
- Soutien au fonctionnement et au développement de la structure.
- Communication interne et externe.

COMPETENCES REQUISES / COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE) :

- Formation : BTS GPME
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Notions juridiques appréciées
- Organisation et gestion des priorités

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Réactivité et autonomie
- Capacité d'adaptation

Studency, école de commerce, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) (H/F), pour son partenaire, un centre de formation, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

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Infos complémentaires :

Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école

Spécificité : démarrage prévu en Septembre 2026