Secrétaire médical(e) ama/ada en onco-radiothérapie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20095 Date de début de diffusion 13/04/2026 Date de parution 26/04/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical(e) AMA/ADA en onco-radiothérapie F/H Description du poste Générale : élément de liaison entre le praticien, les patients, les correspondants et l’équipe paramédicale Permanentes : Assurer le secrétariat de plusieurs médecins et/ou gestion de l'unité d’hospitalisation de semaine Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge technique en radiothérapie et curiethérapie en lien avec les RCP Gestion des consultations des médecins (préparation des dossiers, assister le médecin lors des consultations) Scannage de documents Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi et classement) Frappe et mise en forme de documents Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins Gestion du courrier postal, fax et mail Codage des consultations Ponctuelles : Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Mise en forme de documents scientifiques (publications, posters, diapositives) et de documents propres au service (fiches de rendez-vous par exemple) Participation à des groupes de travail sur le parcours patient en radiothérapie Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires) Répondre aux demandes des dossiers médicaux Paramétrage DxCare ou DxPlanning Tableaux de service Tableaux de RCP Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES Qualités requises : • Sens du travail en équipe, solidarité • Ecoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques Compétences : • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires DIPLOMES ET OUTILS Diplômes : Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-social Expérience en milieu hospitalier souhaitée Outils : • Bureautique (*3) • Vocabulaire médical (*2) • Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) * 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies • Travail en 35h/semaine selon une amplitude horaire du secrétariat 8h-17h. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie • Quotité de travail : 100 % GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)