Assistant administratif exploitation (h/f)

Description du poste :
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et exploitation (H/F)
du Lundi au Vendredi: 08h-12h / 14h-17h
Traiter les documents administratifs.
Organiser les plannings et rendez-vous.
Gérer les appels téléphoniques entrants.
Assurer la gestion des dossiers clients.
Coordonner les échanges entre services.
Mettre à jour les bases de données.
Préparer les rapports et suivis.
Collaborer avec les équipes opérationnelles.
Saisie des plannings
Suivi des prestations (la partie administrative)
Commande des fournitures
Facturation Vous justifiez d'une expérience significative dans l'administration, d'une formation adaptée et d'excellentes compétences organisationnelles. Vous maîtrisez la gestion documentaire, la communication interne et possédez un sens aigu de la rigueur.
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap