Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, sous l'autorité du Directeur des affaires financières, votre principale mission sera de préparer, planifier et organiser la migration du système d'informations financier SIFAC ECC vers la nouvelle version S4/HANA (SIFAC +) en mode services et d'assurer la conduite du changement des utilisateurs.
Cette mission s'exercera en lien avec des prestataires internes et avec l'Agence de mutualisation des universités et établissement d'enseignement supérieur (AMUE) qui pilote le projet au niveau national et accompagne les établissements adhérents. En tant qu'expert(e) de SAP ECC/SIFAC vous apporterez accessoirement votre expertise aux utilisateurs, la DAAF assurant le support fonctionnel de SIFAC (SAP ECC).
Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Planifier et organiser la migration de la version SIFAC ECC vers S4/HANA ;
- Superviser et organiser la migration des données ; apurer les bases de données.
- Identifier les impacts organisationnels et assurer l'accompagnement au changement ;
- Etablir le calendrier du projet, ses différents jalons, les échéances et produire les livrables associés ;
- Coordonner les parties prenantes du projet : DAAF, agence comptable, direction des systèmes d'informations, directions et laboratoires (gestionnaires financiers) ;
- Assurer l'interface avec l'AMUE en charge du pilotage national du projet et de l'accompagnement des établissements pour la migration (participation aux réunions ou webinaires) ;
- Organiser et animer les réunions et ateliers avec les utilisateurs, principalement les gestionnaires financiers ;
- Organiser et assurer les formations des utilisateurs, adapter les supports de présentation et les modes opératoires ;
- Assurer la communication de l'avancée du projet vis-à-vis des parties prenantes du projet (copil mensuels), des utilisateurs et de la direction ;
- Assurer le déploiement de S4/HANA, accompagner les utilisateurs et assurer le support fonctionnel.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 5 ans dans la gestion de projet de migration de SI financier et dans le domaine de l'exécution budgétaire, des dépenses en administrations centrale ou en établissement soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance des processus financiers et comptables, en particulier des finances publiques.
Vous maîtrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière comme les applicatifs SAP ECC - SFOR/HANA ou SIFAC-SIFAC + ; les outils bureautique (Excel, suite office).
Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Informations complémentaires
Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
Date de début : Dès que possible
Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie A
Détachement / CDI : temps plein
Poste évolutif à terme
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d'une place de parking pour un véhicule personnel.
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