Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

⭐ QUI SOMMES NOUS ?

Rejoignez DS Smith !

Acteur international, avec plus de 30 000 salariés à travers le monde, nous sommes l’un des principaux fournisseurs de solutions d’emballages durables, de papiers et de services de recyclage.

Nous sommes capables d'offrir à nos clients les plus hauts standards de service, de qualité et d’innovation en matière de packaging, le tout, dans un contexte de développement durable, en créant un environnement sûr permettant le développement des compétences de nos collaborateurs.

Notre site industriel de 120 salariés basé à 📍 Gasny (27) spécialisé dans la conception de packaging en carton ondulé recherche un(e) assistant(e) commercial ADV pour venir compléter l’équipe ADV.


🚩 A PROPOS DU POSTE :

Rattaché(e) au Responsable ADV, l’assistant(e) est le point d’entrée et de sortie pour les clients de l’usine. Il/elle est chargé(e) du bon déroulement des ventes et ce tout au long du processus, depuis la commande jusqu'à la livraison.

Dans le cadre d’un futur départ en retraite, vous rejoignez notre société pour compléter l’équipe ADV.


MISSIONS PRINCIPALES :

Vous ferez partie d’une équipe composée au total de 4 assistants ; garant de la satisfaction de nos clients, vous gérez les dossiers de l’enregistrement des commandes à la livraison à travers les missions suivantes :

* Suit et gère quotidiennement le portefeuille clients,
* Réceptionne, réalise et suit les études commerciales puis défini l’offre de prix,
* Prend en charge la saisie des commandes et leur suivi,
* Suit les stocks et les reliquats pour ses clients,
* Assure la facturation et relance les clients en cas de non-paiement,
* Saisi les non-conformités pour donner suite aux envois des réponses clients,
* Transmet les informations aux commerciaux
* Accompagne le commercial à la prospection.


Pour réussir cette mission :

👉 Vous êtes orienté(e) client et êtes doté(e) d’un excellent relationnel

👉 Vous disposez d’une forte capacité d’organisation et faite preuve de rigueur.

👉 Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques


PROFIL :

Titulaire d’un BAC+2 techniques de commercialisation ou équivalant à dominante commerciale, vous disposez d’une expérience accomplie de 2 ans dans le secteur industriel.

Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Excel…) et savez utilisez un ERP (idéalement SAP)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service, vous savez gérer vos priorités et êtes réactif.