Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services MISSIONS PRINCIPALES Encadrement de 12 agents (congés, formation, évaluation) Préparation du budget prévisionnel et suivi des dépenses et recettes du service Accueil Organisation Mise en place de procédures État civil Contrôle et suivi des activités du service Mariages, décès, naissances, reconnaissances, pacs, changement de prénom, légalisation de signatures… Affaires Générales Contrôle et suivi des débits de boissons, attestations d’accueil, licences taxis, autorisations temporaires d’ouverture de débits de boissons, recensement de la population, recensement militaire, jurés d’assises. Organisation des élections Organisation et suivi des activités du cimetière : travaux, gestion des concessions, reprises Encadrement des gardiens et agent administratif Suivi de l’activité de l’agence Postale des Mousseaux et encadrement des agents Profil recherché PROFIL REQUIS - Connaissances d’un service des Affaires Générales (état civil, gestion cimetière, élections…) - Expérience souhaitée - Connaissance de l’organisation des services municipaux et de la Ville, - Esprit d’initiative et d’organisation pour assumer de façon indépendante l’ensemble des tâches, - Aptitudes relationnelles avec les administrés, - Sens des responsabilités et travail en équipe, - Maîtrise de l’outil informatique - Discrétion.
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