RESPONSABILITÉS :
L'Université recherche un(e) chargé(e) de gestion financière et comptable pour accompagner les activités des Graduate Schools de Paris-Saclay (SSP, HSP, Géosciences), des Objets Interdisciplinaires (Palabre, Scult, Maison), de la CMA et de la Maison des Sciences Humaines.
Dans le cadre de vos missions, vous aurez la charge de la saisie des bons de commande dans le logiciel SIFAC, du suivi de la facturation, ainsi que de la gestion des services faits pour les structures concernées. Vous assurerez également la gestion complète des ordres de mission, depuis leur saisie jusqu'à l'envoi au service facturier pour mise en paiement, en passant par le contrôle des pièces justificatives, l'édition des états liquidatifs et l'archivage des dossiers. Vous serez amené(e) à organiser les déplacements professionnels (réservations de train, avion, hôtel, location de voiture) sur les marchés de l'Université Paris-Saclay et de l'UVSQ.
Vous assurerez le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses pour les structures mentionnées, en lien étroit avec la direction administrative et financière. Vous participerez également à diverses réunions avec les services centraux et aux formations liées à vos outils de travail, notamment SIFAC. Enfin, vous interagirez quotidiennement avec les personnels des Graduate Schools, les laboratoires de recherche rattachés et d'autres partenaires.
Ce poste requiert une bonne connaissance du logiciel SIFAC, des règles de comptabilité publique et des marchés publics. Une maîtrise d'Excel et une compréhension du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont attendues.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous devez faire preuve d'un bon esprit d'analyse, être en mesure de gérer votre activité dans un cadre complexe, de vous adapter à divers interlocuteurs et de rendre compte de manière rigoureuse. Polyvalence, sens du travail en équipe, aisance dans la communication écrite et orale seront essentiels à votre réussite.
Si vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), doté(e) d'un bon sens de l'organisation, du respect de la confidentialité, et force de proposition, ce poste est fait pour vous.
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