[76810] CHU Guyane
Missions permanentes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service biomédical.
- Assurer la gestion des courriers, des archives et le classement des documents.
- Etre responsable de la bonne tenue de son espace de travail
- Assurer la diffusion de l'information interne au sein du service
- Participer et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Respecter de précautions particulières relatives à l'hygiène et de sécurité des travailleurs.
- Informer les usagers sur l'état d'avancement des opérations de maintenance GMAO
- Archiver les rapports d'interventions (RI) directement dans la GMAO.
- Prendre en compte des demandes d'achats des techniciens sur la GMAO
- Relancer les fournisseurs
- Faire des engagements sur HEXTANT (bon de commande)
- Effectuer un contrôle de la conformité des factures, dans son domaine d'activité et
conformément aux marchés publics conclus par le CHU.
- Mettre à jours les données dans la GED (YES, et CESAME)
- Participer à l'amélioration continue de la certification AFAQ du service biomédical
- Proposer et mener des projets et des actions d'amélioration de l'organisation du service.
- Assurer le suivi des marchés en étroite collaboration avec les ingénieurs biomédicaux.
- Participer à la gestion des plannings de congés, d'astreinte et de permanence des
ingénieurs, logisticiens et techniciens
- Participer à la mise à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord,
reporting, rapport d'activité, etc..)
Description du profil recherché:
Formation
- Bac : gestion administrative ou équivalent.
8. Compétences et qualités requises
- Maitriser les outils des outils informatiques de bureautique et de la GMAO.
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues de différents services
et niveaux hiérarchiques.
- Capacité rédactionnelle et Capacité à rendre compte
- Discrétion, réserve et qualité en relation humaine
- Rigueur dans la gestion et suivi des dossiers
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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