H/f assistante en gestion administrative au sein du pôle rh

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8023-OLGHOD-010 Date de début de diffusion 24/02/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 17/03/2026 Intitulé long de l'offre H/F Assistante en gestion administrative au sein du pôle RH Date limite de candidature 17/03/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste H/F Assistante en gestion administrative au sein du pôle RH Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), l'assistant(e) en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS, SU et ENS). Activités : Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH. Classer et archiver les pièces et les justificatifs. Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, Lab&co, Geslab,My Login…) Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées Mettre en œuvre les évolutions réglementaires Contexte de travail : Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 22 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 4 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances Rigueur et réactivité Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…) Savoir travailler en équipe Capacité d’intégration Respecter la confidentialité Sens de l’organisation Sens du service Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 2497 euros brut mensuel Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75005 PARIS 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)