Apprenti assistant administratif h/f

D'une menuiserie artisanale fondée par Gérard DUBOIS il y a plus de 40 ans, l'entreprise s'est transformée en un Groupe composé à ce jour de 13 entités et de 420 collaborateurs.

Le Groupe DUBOIS fabrique, conçoit, installe, rénove, entretien, agence, décore tous types d'espaces de vie et de travail.

https://www.groupedubois.fr/


Notre service administratif recherche pour la rentrée de septembre, un Apprenti Assistant administratif H/F pour renforcer notre service administratif.
Rattaché(e) à votre maitre d'apprentissage et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour principales missions :

- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels
- Assurer la gestion des e-mails
- Assurer la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
- Effectuer des réservations d'hôtels/taxis/restaurants
- Assurer le suivi du stock des fournitures de bureau et gérer les commandes
- Participer à l'établissement des factures en collaboration avec l'équipe administrative
- Participer à la vie quotidienne des services supports : faciliter le fonctionnement quotidien des équipes en contribuant aux tâches administratives
- Vous préparez une formation en apprentissage d'un an : "Secrétaire assistant" avec Antée Formation
- Vous avez un excellent relationnel et un sens aigu du service
- Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'une bonne présentation
- Vous disposez de qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Temps de travail :38 heures du lundi au vendredi
Titres restaurantPolitique de rémunération attractive
- Prime de participation et intéressement
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'entrepriseCE entreprise