Alternance - assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Le groupe CEJIP, fondé il y a plus de 30 ans, est un acteur incontournable dans les domaines de la sécurité, de la propreté et des services associés. Dans la sécurité, le groupe offre des solutions allant de la surveillance humaine à la sécurité électronique de pointe. Dans le domaine de la propreté, CEJIP gère des opérations allant du nettoyage régulier à la gestion des déchets, avec un accent particulier sur l'innovation et le respect de l'environnement.


Mission

Le groupe CEJIP souhaite accompagner un. e candidat.e, pour un contrat en alternance d'Assistant.e administratif (H/F),

Lieu : Aubagne

Début : Rentrée prochaine, idéalement Septembre 2026 !

Durée : 1 an

Sous la Direction du Responsable de la Société, vous intègrerez une équipe dynamique et vous prendrez part à l'ensemble des activités du service : gestion administrative et suivi opérationnel des activités de l’entreprise, en étroite collaboration avec les équipes terrain.

De manière générale ; votre apprentissage vous amènera à exploiter les différentes fonctions ci-dessous :

Gestion administrative et commerciale,

• Accueil physique des clients en magasin et au dépôt

• Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants

• Rédaction et traitement des courriers administratifs

• Saisie et mise à jour des données administratives

• Classement et archivage des documents

Gestion clients

• Saisie des bons de commande et bons de livraison

• Suivi des paiements

• Gestion du recouvrement et relances clients (téléphoniques et écrites)

• Enregistrement et suivi des nouveaux contrats

Gestion fournisseurs

• Suivi administratif des commandes fournisseurs

Support à l’exploitation

• Gestion du Service Après-Vente (SAV)

• Planification exceptionnelle des interventions

• Coordination avec les équipes terrain

• Suivi administratif des prestations


Profil

Vous vous définissez comme une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément plusieurs missions administratives et opérationnelles. Dotée d'un sens de l' accueil et du relationnel, à l'aise avec les clients, fournisseurs et équipes internes, en face-à-face comme au téléphone,

Diplômes /qualifications

Objectif : la validation d'un titre RNCP niveau 5 (Bac +2) ou diplôme équivalent, idéalement sur l'intitulé Assistant(e) administratif(ve) ou de gestion,

Formation gratuite et rémunérée selon la réglementation en vigueur
L'école sera déterminée prochainement, en fonction des candidatures et des établissements disponibles dans la région !