Gestion administrative et télétransmission :. Assurer la télétransmission hebdomadaire (environ 220 000 euros / an). Gérer les dossiers simples à destination de la CPAM. Garantir la continuité d'activité en cas d'absence de la gestionnaire télétransmission. Assurer la saisie des certificats des 8ème jour, 9ème et 24ème mois Gestion administrative et suivi des dossiers:. Gérer la boîte de liaison du service PMI. Assurer la saisie, le suivi et la pré-instruction des dossiers. Veiller au respect des procédures, délais et échéanciers. Rechercher, collecter et synthétiser des informations. Classer et archiver les dossiers. Participer à la rédaction de courriers, documents et procédures Accueil et information des interlocuteurs:. Assurer l'accueil téléphonique. Renseigner les professionnels de territoire et partenaires. Apporter conseil et appui dans votre domaine d'intervention Gestion du courrier:. Gérer la collecte et l'acheminement du courrier papier. Assurer la gestion de la boîte mail du service. Diffuser les informations et documents Contribution au logiciel métier (Solis):. Acquérir et développer une bonne maîtrise du logiciel Solis. Contribuer aux travaux liés aux éditions Solis. Participer aux groupes de travail visant l'amélioration des process Relations partenaires et actions PMI:. Assurer le lien avec les maternités (commande et distribution des carnets de santé). Être en relation avec les professionnels libéraux et interlocuteurs internes. Participer ponctuellement aux actions et événements PMI sur Lyon et les territoires Gestion logistique:. Prendre en charge une partie des demandes de matériel (en cas d'absence de la référente). Organiser les envois de matériel en lien avec le référent matériel et financier Suivi d'activité et amélioration continue:. Réaliser des tableaux de bord, statistiques et bilans. Produire des supports (PowerPoint, outils de suivi). Participer à la rédaction de procédures. Contribuer à la construction et à l'amélioration d'outils Pour réussir sur ce poste, vous mobiliserez votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer une activité polyvalente. Vous disposez des qualités suivantes :. Expérience en gestion administrative. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Capacité d'organisation, rigueur et autonomie. Capacité d'analyse et de suivi de dossiers. Qualités relationnelles et sens du service. Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs. Appétence pour les outils métiers et les environnements en évolution Vous êtes dynamique, impliqué(e) et force de proposition. Contexte spécifique du poste. Poste polyvalent au cour de l'activité PMI. Environnement en évolution avec des projets d'optimisation des outils et process. Activité nécessitant réactivité, organisation et fiabilité. Interactions régulières avec des partenaires internes et externes. Type de contrat : titulaire / contractuel. Poste à temps complet - prise de poste prévue le 1er novembre 2026. Poste basé à Lyon. Catégorie : C. Cadre d'emploi : Adjoint territorial. Filière : administrative. Rémunération selon expérience et grilles indiciaires. 34 jours de congés payés + 12 jours de RTT (39h/semaine). Prise en charge transport à 75 %. Carte restaurant (9euros/jour). Prestations sociales et culturelles Prêt à relever le défi ? Si vous souhaitez vous engager dans une mission à forte utilité sociale, au service de la prévention et de l'accompagnement des familles, n'hésitez plus : postulez dès maintenant ! Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône s'engage dans une démarche inclusive.
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