Gestionnaire rh - bureau du personnel f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-16186 Date de début de diffusion 19/05/2025 Date de parution 28/11/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du poste Gestionnaire RH - Bureau du personnel F/H Description du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d’ouverture au public - Rédiger les attestations employeur - Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport - Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux - Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel - Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein - Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux - Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires - Gérer les recrutements des professionnels étrangers - Gérer les recrutements des contrats d’apprentissage et les stagiaires - Enregistrer les accidents de travail - Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions - Gérer les évaluations annuelles et des notations Particularités du poste : - Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint - Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP - Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l’adjoint au RRH - Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents - Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Niveau BAC, un BAC2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint) - Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe - Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi - Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise Expérience requise : - Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus Connaissances particulières : - Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière -Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé - Logiciels de gestion (HRA et Gestime) Qualités professionnelles requises : - Qualités relationnelles, sens du contact - Rigueur et sens de l'organisation - Réserve, loyauté et discrétion professionnelle - Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues - Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)