Description du poste :
Vous accompagnez notre client dans la gestion efficace de ses communications internes et externes, tout en assurant un accueil irréprochable des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, ouverture, distribution, affranchissement)
- Enregistrement et transmission des arrêts de travail
- Enregistrement et transmission des candidatures entrantes
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs.
- Coordonner la réservation des salles et équipements nécessaires.
- Gestion du secrétariat (frappes de courriers, diffusion de document)
Description du profil :
Formation et expérience
Pour ce poste de Secrétaire standardiste, nous recherchons un(e) candidat(e) confirmé(e) avec 3 à 5 années d'expérience, doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une excellente communication pour gérer les appels entrants et le contact avec les clients. Les compétences techniques et interpersonnelles sont essentielles pour s'intégrer efficacement dans ce rôle clé.
- Maîtrise des outils bureautiques et des standards téléphoniques
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à gérer le stress et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Sens de l'accueil et du service client irréprochable
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Ce que nous offrons :
Rejoignez notre client en intérim à partir du 18 août jusqu'au 8 septembre 2025. Profitez d'un salaire attractif de 1915,90 € brut par mois pour 35 heures de travail par semaine. Le poste est basé dans la ville de TOULON (83100).
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !
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