Assistant(e) et doc control commerce (h/f)

Equans Data Centers, marque dEquans, groupe Bouygues recherche sa/son futur(e) : Assistant(e) et Doc Control Commerce (H/F)

Basé(e) à Guyancourt
CDI Dès septembre

Présentation du Groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, des énergies, des télécoms et des médias, structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction, Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom, et Equans.

Equans est aujourdhui le leader mondial des services multi-techniques, grâce à ses entités Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services, et à lengagement de ses 97 collaborateurs dans plus de 20 pays.

Lentité que vous rejoignez

Notre Business Unit Grands Projets Data Centers France rassemble plus dune centaine de collaborateurs spécialisés dans le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise leader dans des secteurs en pleine expansiontels que les Data Centers !

Envie den apprendre davantage sur notre Business Unit Grands Projets Data Centers France ?

Cliquerpour découvrir les enjeux des Data Centers etpour découvrir la marque Equans Data Centers.

Votre challenge à nos côtés

Intégré(e) au sein de la Direction Commerciale de la BU Data Center, vous faites partie intégrante dune organisation qui réalise des projets ambitieux et de grande envergure, contribuant activement aux Data Centers de demain.

Vos missions :

Assistanat :

1. Suivi interne du processus commercial : organisation des réunions de sélection, de lancement, de bouclage
2. Participation à la préparation des dossiers de candidature (PQQ), des offres et des présentations ;
3. Emission des accords de confidentialité (NDA) dans le cadre des consultations partenaires / fournisseurs ;
4. Suivi de nos références, création ou mise à jour des fiches projets et des présentations correspondantes ;
5. Support de la responsable marketing Equans DC Europe pour lorganisation des évènements professionnels externes (salons professionnels, événements clients / partenaires etc.).

Gestion documentaire (avec le support technique de notre Doc Controller Marielle) :

6. Mise en place et paramétrage des plateformes de gestion documentaires (ACC / Sharepoint) des projets en phase commerciale ;
7. Enregistrement et classement de toute documentation transmise par les clients dans le cadre dun appel doffre ;
8. Suivi des différentes versions de documents ;
9. Information des équipes (en support du chargé daffaire).

Le talent que nous recherchons

Vous justifiez d'une expérience dau moins 2 ans sur des fonctions similaires. L'essentiel étant que vos précédentes expériences vous permettent d'être parfaitement à l'aise dans toutes les facettes du poste.

10. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique;
11. Vous avez un bon niveau en anglais;
12. Vous êtes force de proposition et savez faire évoluer des projets sur le plan documentaire, tant en termes d'outils que de méthodologies

Les avantages à nous rejoindre

13. Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP)
14. Intéressement et participation
15. PEE & PERCOL actionnariat salarié Bouygues
16. Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc.
17. Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)
18. Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés
19. Télétravail sous réserve que le poste le permette et en accord avec le manager
20. Remboursement des frais de transport en commun à % ou Véhicule de Fonction suivant le niveau du poste
21. 11+1 jours de RTT / an

Notre processus de recrutement

22. Un premier échange avec le recruteur
23. Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable Opérationnel
24. Possibilité dun échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle

Lavancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements !

️ Notre engagement

Chez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active de diversité, dinclusion et de sécurité, pilier de notre culture dentreprise.

En savoir plus sur nos engagements :