Assistant de gestion comptable et administrative accueil (h/f) - sizov

Vos missions en quelques mots Poste d’adjoint administratif à temps non complet à 80% sous la responsabilité de la Directrice, et au sein d’une équipe structurée bénéficiant d’outils métiers adaptés, vous assurez un rôle polyvalent articulé autour de deux grands volets complémentaires. Une attention particulière est portée à l’accompagnement à la prise de poste et au travail en équipe. Gestion comptable et suivi financier : • Effectuer les engagements • Enregistrer et payer les factures • Vérifier les pièces justificatives • Contrôler les imputations • Mettre à jour la base de Tiers • Créer les fiches immobilisations • Emettre les titres des P503, cautions • Lien avec les services comptables des collectivités membres. • Suivre les lignes budgétaires Répondre aux sollicitations des partenaires : • Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées Secrétariat, accueil et appui administratif Vous assurez un appui administratif transversal à la direction et à la présidence • secrétariat du Président et de la Direction (courriers, courriels, mise en forme de documents, mise à jour site web), • gestion et suivi du courrier (papier et dématérialisé), • préparation et organisation des instances (comités syndicaux : ordre du jour, convocations, dossiers) •gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations et arrêtés, • classement et archivage des documents administratifs, • accueil physique et téléphonique Profil recherché BAC, BAC 2 ou équivalent et/ou expérience similaire dans d’autres structures Connaissance des règles de la comptabilité publique Connaître les procédures comptables, administratives et financières Maitrise du logiciel de Gestion Financières (BERGER LEVRAULT) et les outils de la DGFIP (HELIOS) serait appréciée Rigueur et méthode Respect de la confidentialité Discrétion Qualités relationnelles Permis B