Chargé d'accueil et assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Aunis Atlantique, c’est 20 communes et habitants au nord de la Charente Maritime dans le périmètre du Parc du Marais poitevin. Avec une situation idéale à proximité directe de La Rochelle, Aunis Atlantique compte la plus jeune population et la plus forte croissance démographique du Département.
Afin d’assurer l’accueil de la collectivité et différentes tâches administratives, au sein du pôle Ressources,
Nous recherchons :
Un(e) Chargé(e) d’accueil et assistante administrative (H/F) Missions / conditions d'exercice Vos missions
•Gestion de l’accueil physique et téléphonique
•Gestion du courrier et diffusion de l’information
•Gestion des salles de réunion
•Gestion des affichages dynamiques
•Soutien à la gestion des moyens matériels et véhicules
•Assistance aux services – secrétariat
•Soutien au service Instances – Réunion
•Soutien au service Finances – REOM
•Classement des archives de la collectivité Profils recherchés Vous êtes fait(e) pour le poste si…
•Vous aimez travailler en binôme
•Vous aimez le contact avec le public, les partenaires et les collègues
•Vous êtes rigoureux et organisé
•Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle
•Vous maitrisez le pack office (word, excel, powerpoint, outlook) et les outils numériques