Officier administration gestionnaire

**Officier Administration Gestionnaire**



Fonction et Responsabilités

Vos missions s'articulent autour de deux volets complémentaires :

* Office Management :
* * Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
* * Coordination des services généraux : Fournitures, relations prestataires, suivi des locaux ;
* * Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
* * Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
* * Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).
* Assistanat de direction :
* * Gestion des agendas de la direction générale ;
* * Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
* * Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
* * Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
* * Interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes.



Compétences requises et qualifications

Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine et vous recherchez impérativement un temps partiel.



Bénéfices

Rémunération selon profil, poste basé Paris centre, dans des bureaux agréables, au sein d'une équipe de direction dynamique.



Divers

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion. Autonome sur votre périmètre, vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut savoir