Fonctions : Apprenti-e Gestionnaire financier-e Corps : Apprenti-e Diplôme préparé : BAC3 ou 4 en gestion, finance publique Durée contrat : 1 an minimum Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé, l’apprenti-e est placé-e sous l’autorité d’une cheffe de service. L’apprenti-e exerce ses missions en lien avec les différentes directions de la Faculté de Santé et avec l’agence comptable. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L’apprenti-e assurera la bonne gestion financière d’une ou plusieurs structures de la Faculté de Santé Sorbonne Université. Activités principales : Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire…, Émission des titres de recettes Suivi des échéanciers Établir, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs Réalisation de consultation 3 devis – sourcing – analyse des offres Participer à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie dépense Classer et archiver les justificatifs des opérations financières S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ses domaines d’activité Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d&39;exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année et au moment de la préparation budgétaire nécessitant la disponibilité de l’agent-e et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
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