Référent(e) commande publique et actes administratifs

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi La ville de Pontault-Combault, commune de habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l'autoroute A4, et un cadre de vie préservé.

La Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Education et des Familles regroupe 4 services et plus de 450 collaborateurs.


MISSIONS

Au sein de la direction de l'éducation, de l'enfance et de la jeunesse, le/la référent(e) commande publique et actes administratifs sera en charge de l'élaboration des documents, des actes administratifs et des marchés publics en relation avec les services et les secteurs opérationnels de la direction. Il / elle sera en charge de l'organisation de la transversalité au sein du pôle ressource. Dans ce cadre-là, les missions confiées sont les suivantes : Missions / conditions d'exercice Marchés publics : définir le besoin, élaborer le cahier des charges et analyser les offres avec le responsable de service, suivre la mise en oeuvre, anticiper le renouvellement ou la passation des marchés en cours ou des nouveaux marchés, assurer une veille juridique et réglementaire, accompagner les services sur les relations avec les prestataires

Assurer la coordination du partenariat avec la CAF et d'autres financeurs, en prenant en charge les conventions, les appels à projet et le suivi des recettes

Elaborer les actes administratifs (décisions, délibérations, conventions,...) pour et avec l'ensemble des services et en assurer le suivi

Assurer un soutien administratif et un suivi sur les courriers, la GRC et les outils de communication des services

Participer à la diffusion des informations et à la communication interne à la direction

Vous êtes également amené(e) à remplacer les agents du pôle en charge de la gestion des PAI et des bons de commande en cas d'absence. Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC, BTS, DUT ou DEUG) dans le domaine une formation administrative ou d'une expérience professionnelle équivalente, vous maîtrisez parfaitement les règles de la comptabilité publique et les procédures de marchés publics. La connaissance des enjeux et particularités du champ éducatif, ainsi que de la Convention d'objectifs et de gestion (COG) serait un plus.

Vous utilisez couramment le pack Office. Idéalement, vous savez utiliser les logiciels Maëlis et CIRIL Finances.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées.

Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).


CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES PROPOSES:

Poste à temps complet (choix entre 9 cycles de travail, dont 3 permettant ½ journée off par semaine)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable) dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Régime indemnitaire + prime semestrielle
Collectivité adhérente au CNAS
Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après une période d'intégration
Participation aux cotisations mutuelle labélisée + prévoyance