Assistant administratif et comptable h/f

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client.

À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration Générale

· Gestion du standard téléphonique

· Traitement du courrier

· Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés

· Accueil des visiteurs

· Gestion des affaires administratives quotidiennes

- Fournitures de bureau

- Organisation réunions / déplacements

- Gestion des clés

- Classement et archivage

Finances / Comptabilité

· Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques

· Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir…)

· Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail…)

· Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d’avoir

· Préparation des règlements et suivi de la trésorerie

· Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget…)

· Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l’Union Européenne)

· Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions…)

· Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe

· Classement et archivage

Ressources humaines

· Suivi des absences

· Gestion administrative de la formation professionnelle continue

· Gestion visite médicale du personnel

· Rédaction des notes d’information

· Préparation des informations variables pour les salaires

ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division

* Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

· Savoir enregistrer les écritures comptables

· Connaissances des règles comptables et fiscales

· Connaissance de l’outil informatique

· Maitrise de l’anglais (Niveau B1-B2)

· Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés

Aptitudes professionnelles

· Bonnes qualités relationnelles et de communication

· Rigueur

· Esprit d’organisation

· Forte capacité d’adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités

· Appliquer le principe de prudence

· Capacité à travailler en équipe