Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale, vous assurez un appui à la direction en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous contribuez également à la gestion du CCAS ainsi qu’au Programme de Réussite Éducative. Assurer la gestion du secrétariat : - Interface entre la direction et les agents et assurer le relais en cas d’absence de la direction - Gestion de la partie administrative et saisir les arrêtés de régies du CCAS. - Suivre les dossiers et conventions du CCAS - Organiser et gérer les conseils d'administration du CCAS (invitation, réservation salle, rédaction des notes et conventions, compte-rendu, diffusion en Mairie et sur internet, rédaction des délibérations et passage au contrôle de légalité) - Statistiques et tableaux de bord mensuel de la direction - Gérer les commissions permanentes (préparation, courriers, création de tiers, bons de commande, mise à jour du logiciel Mélissande, transmission aux Finances) - Gestion de la permanence d’accès aux droits (prise e rendez-vous, lien avec les partenaires, gestion logistique) - Assurer le suivi du logiciel métier Mélissande (administrateur) Participer à la gestion des ressources humaines : - Assurer le suivi et la transmission des documents RH et gérer et suivre les absences - Gérer et préparer l'accueil des stagiaires et des agents - Gérer les ordres de mission/remboursements notes de frais des agents du C.C.A.S et PRE. - Assistant de Prévention (registre de sécurité). - Gérer les demandes d’interventions (CTM, informatique, centrale d’achats) Assurer la gestion financière : - Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire du CCAS - Préparer les éléments financiers relatifs aux différentes étapes budgétaires (ROB/BP/BS/DM). - Saisir les bons de commande et assurer la clôture des factures. - Responsable de la régie mixte (avances et recettes) espèces et des chèques d’accompagnement personnalisé du C.C.A S (transmission mensuelle des documents, mise à jour sur le logiciel métier, mise à jour du tableau des aides financières pour le conseil d’administration). Participer au Programme de Réussite Éducative : - Élaborer et suivre le budget et le versement de la subvention PRE versé sur le budget du CCAS. - Gérer les conventions et décisions (incluant le passage au contrôle de légalité). Vous justifiez d’une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale, notamment dans les techniques de secrétariat/ d’assistanat. Vous possédez de solides connaissances en procédures administratives, en comptabilité publique et en gestion du personnel. Vous maîtrisez l’outil informatique et une connaissance du logiciel CIVIL Finances et du fonctionnement d’un CCAS serait un plus. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et êtes force de proposition. Doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et bonnes compétences rédactionnelles, vous êtes en mesure de hiérarchiser efficacement les priorités. Vous maîtrisez la gestion de situations complexes, appréciez le travail en équipe et faites preuves d’un fort sens du service public. Conditions de recrutement : · Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle · Filière administrative - Cadre d’emplois : catégorie B (rédacteur) · Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT Avantages de la collectivité : Rémunération statutaire IFSE 13ème mois (TBI) et CIA Adhésion au CNAS Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur) Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (25€/mois pour la mutuelle et 22 €/ mois pour la prévoyance) Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements) et possibilité de stationnement réservé Midis sportifs et activités culturelles Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites Politique de formation développée La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention. Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
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