Head registrar (h/f)

Notre client (belle galerie parisienne présente à l'échelle international) recherche dans le cadre d'une création de poste son ou sa responsable régie à Paris (déplacements ponctuels sur le poste). Le/la responsable régie dirigera les opérations logistiques pour les plusieurs espaces parisiens.


Avec plusieurs espaces d'exposition et un programme dynamique d'expositions, de foires et de projets d'artistes, le responsable supervisera tous les aspects de la manipulation, du transport, de la documentation, de et de l'entretien des œuvres d'art.


* Il faudra superviser la gestion physique et numérique de toutes les œuvres d'art, créer des dossiers d'œuvres d'art, gérer et mettre à jour la base de données concernant la localisation et le statut douanier, y compris le suivi de l'inventaire et la coordination des rapports d'état.
* Organiser le rapport d'inventaire annuel pour les entités françaises.
* Gérer la logistique des installations et désinstallations des expositions à travers les espaces de la galerie française, assurer la liaison avec le studio d'artiste et l'artiste liaison, s'assurer que les délais et les normes sont respectés.
* Coordonner le transport, l'emballage et la douane des œuvres d'art pour les expositions sur les sites français.
* Gérer la production et la scénographie de l'exposition, en collaboration avec l'artiste et l'agent de liaison de l'artiste.
* Rédiger et suivre les conventions de consignation des expositions à Paris avec l'artiste

liaisons.

* Organiser les prêts aux institutions et aux collections avec les liaisons d'artistes et leurs assistants.
* Organiser les transports entre les galeries (plusieurs sites à l'international)
* Coordonner les prêts, tant au niveau national qu'international, en collaboration avec les agents de liaison avec les artistes.
* Assurer la liaison avec les partenaires externes, notamment les encadreurs, les expéditeurs, les conservateurs et les fournisseurs de stockage, négocier des conditions favorables.
* Établir et entretenir des relations solides avec les artistes et les institutions en veillant à une communication fluide et à la coordination.
* Gérer la conformité avec les réglementations internationales en matière d'expédition et de douane.
* Superviser la couverture d'assurance, en veillant à ce que toutes les œuvres d'art soient correctement assurées à tous les stades du transport et sur le site
* Superviser les restaurations, les rapports d'état, l'encadrement et les réclamations pour dommages.
* Point de contact principal pour l'entretien de l'infrastructure des bâtiments des sites parisiens.


Gestion du budget et des ressources :


* Élaborer et gérer les budgets liés à l'expédition, à l'assurance, au stockage et à l'installation.
* Surveiller et contrôler les coûts tout en garantissant des normes élevées en matière de soins et de services.


Profil :


Expérience similaire en galerie d'art, chez un transporteur fine art ou chez un designer d'intérieur (si possible en multi sites).

Maitrise de la régie (admin et logistique) + connaissances en douane

Anglais courant

Salaire :
selon profil