RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'IUT de Reims.
Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants au sein de l'IUT et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.
Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE
• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
• Préparer les examens
• Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
• Renseigner les usagers de la scolarité
• Participer à l'écriture des procédures
Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
Savoir-faire / Savoir-être
• Gestion du public
• Sens du travail en équipe
• Confidentialité
• Capacité à anticiper
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations
• Sens de l'organisation et autonomie
• Sens du contact
Type de recrutement :
• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• CDD à pourvoir au 01.09.2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable
Conditions salariales :
• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles
Date limite de réception des candidatures : 01 juillet 2025
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