Gestionnaire administratif polyvalent orienté éducation f/h

Gestionnaire administratif polyvalent orienté éducation F/H

Etablissement Ville de Dunkerque

Type d'emploi Permanent

Direction générale adjointe Direction Générale Adjointe Culture, Enfance, Jeunesse et Sports

Sous-entité Direction de l'enfance


Description du poste

La ville de Dunkerque accueille 1648 enfants en maternelle et 2543 enfants en élémentaire au sein de 40 écoles.

Dans ce cadre, vous assurez l’organisation des fêtes d’écoles et le suivi des travaux dans les écoles. Vous assurez un appui opérationnel et administratif à la direction et au service éducation dans le cadre d’un binôme administratif. Vous mettez en œuvre et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l’enfance.

· Gestion de la mise à disposition des locaux et des relations avec la communauté éducative et les partenaires éducatifs internes et externes

Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires à l’organisation des fêtes d’école

S’assurer de la faisabilité des demandes et les suivre jusqu’à leur aboutissement

Assurer l’état des lieux à l’entrée et à la sortie

Etablir les conventions de mise à disposition

Mettre à jour le tableau d’occupation des écoles

· Mise en œuvre des différentes actions organisées par la direction

Organiser la logistique des manifestations, actions ou distributions

Participer à l’organisation de la manifestation des nouveaux arrivants

· Suivi des travaux dans les écoles

Être l’interlocuteur privilégié avec la direction des bâtiments

Construire les documents de suivi et de synthèse

Assurer le lien entre les coordonnateurs des écoles

Préparer les dossiers pour le suivi des travaux

· Préparation des élections des parents d’élèves

Réaliser un rétroplanning pour la mise en œuvre des élections

Veiller au respect des délais réglementaires

Assurer les moyens nécessaires à l’organisation des élections

· Assistance dans le cadre des inscriptions scolaires

Organiser la commission de dérogation : préparation des dossiers, participation à la commission, rédaction PV et transmission des réponses aux familles

Aider ponctuellement à l’enregistrement des dossiers scolaires

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Organiser les réunions et gérer les agendas de la direction et du service

Participer à la mise en œuvre et assurer le suivi de tous les dossiers administratifs et des projets de la direction, gérer et alimenter les tableaux de bord


Description du profil

Ce poste est fait pour vous si…

- Maitrise des techniques de secrétariat

-Connaissances des différents services de la collectivité

- Connaissance du milieu scolaire et des missions de la direction de l’enfance

- Connaissance des partenaires de l’enfance
- Capacité à rechercher et à transmettre une information

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Sens de la discrétion

- Disponibilité

- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité


Commentaires

Temps de travail : 37h30 – Déplacements ponctuels dans les écoles, congés à prendre de préférence pendant les vacances scolaires

Poste de catégorie B

Filière administrative - Cadre d'emploi de Rédacteur

Polyvalence sur les missions à assurer dans le cadre d’un binôme administratif

Les entretiens sont programmés le jeudi 21 septembre 2025 au matin.

#J-18808-Ljbffr