Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) comptable.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur, en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous devrez contribuer à la tenue de la comptabilité de l'entreprise et des évènements afin d'en garantir l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.
Comptabilité de l'agence :
Paiement des fournisseurs après validation interne et récupération des factures,
Facturation des clients et suivi des règlements,
Saisie des journaux, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, aide à l'élaboration des documents de fin d'exercice avec l'expert-comptable et aux déclarations fiscales,
Élaboration d'un prévisionnel sur l'année et de tout tableau de bord demandé par la Direction.
Gestion financière des congrès :
Saisie des règlements et validation des inscriptions sur le back office du congrès,
Règlement de factures d'achat sur demande du chef de projet ou du client,
Gestion des remboursements et des avoirs des participants après validation du chef de projet,
Relance des règlements en attente,
Élaboration du bilan des ventes et des dépenses après congrès,
Comparaison du bilan avec le compte bancaire de l'affaire,
Reversement des recettes au client,
Lettrage des comptes d'attente de recettes.
Cette liste n'est pas exhaustive.
VOTRE PROFIL
Bonne maîtrise des règles de comptabilité générale d'une PME,
Personne à l'aise avec les chiffres,
Bonne maîtrise de l'anglais,
Bonne connaissance des règles fiscales françaises et européennes,
Bon relationnel,
Maîtrise du Pack Office, surtout Excel, et Internet,
Maîtrise souhaitée des logiciels EBP Compta et EBP gestion commerciale,
Expérience souhaité en comptabilité,
Déplacements ponctuels - Permis B exigé.
DÉTAILS
Lieu de travail : 81710 - SAIX
Type de contrat : CDD de 6 mois puis CDI
Début de contrat : dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Semaine de 4 jours
Rémunération selon profil
Autres avantages : tickets restaurant, chèques vacances, carte cadeaux, intéressement, complémentaire santé financée à 100% par l'entreprise, heures supplémentaires rémunérées
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