Sec gen: cheffe / chef de projet audiovisuel h/f

Description du poste

Sous l'autorité du chef du secteur "Audiovisuel et manifestations" et de son adjoint :

1. Pilotage des projets audiovisuels :

- Mettre en place les projets d’aménagement des espaces audiovisuels tant évènementiel qu’en salle de réunion en mode projet :

1. Rédiger les notes de cadrages permettant de présenter l’état de l’art, l’expression du besoin et les propositions de solution,
2. Prendre en charge le projet : préparation, réalisation, suivi des chantiers (tableaux de bord, planification) et suivi des livrables (synoptiques techniques) avec les différents intervenants,
3. Gérer les risques (identification, analyse, plans d’action),
4. Assurer le suivi budgétaire (commandes et procès-verbaux de service fait)
5. Assurer la comitologie de suivi de projet,
6. Accompagner la conduite du changement auprès des utilisateurs notamment en espace de réunion (rédaction de documentation, visuels) et assurer la formation des équipes opérationnelles tant des prestataires (centre de service (88000) et assistance en salle de réunion) que des personnels internes (AIP) et rédigeant les procédures d’escalade,
7. Être l’interlocuteur privilégié des parties prenantes du projet (MOA, autres services techniques, etc…).

- Promouvoir les solutions innovantes dans la réalisation des systèmes audiovisuels (diffusion, sonorisation) :

8. Réaliser une veille technologique et commerciale sur les outils spécifiques à l’audiovisuel et à la visioconférence,
9. Tester ces solutions avant leur déploiement (POC),
10. Apporter son expertise technique pour tous les projets de modernisation et notamment sur l’évolution de l’infrastructure réseau audiovisuel,
11. Aide à la rédaction des appels d’offres (cahiers des charges et documents techniques),
12. Assurer le suivi de coordination et du reporting hiérarchique (suivi d'activité, indicateurs).

2. Assurer la gestion du parc audiovisuel et informatique :

Il/elle anime l’équipe technique composée de trois personnes en charge de la gestion de l’infrastructure qui :

- assure la mise à jour de la base des matériels en parc,

- assure le suivi de la maintenance et renouvellement des matériels informatiques et audiovisuels,

- assure le maintien en condition opérationnelle des matériels informatiques et audiovisuels,

- assure la configuration réseau de divers logiciels spécifiques (logiciels de visioconférence,TMS).

Conditions d'exercice particulières

Horaires variables soumis à l’actualité ministérielle

Déplacements ponctuels en Ile-de-France.

Description du profil recherché

Sont requis :

- Doté(e) d’un excellent relationnel et d’esprit d’équipe, vous êtes à l’aise en contact avec les utilisateurs et avez un fort sens de service client,

- une présentation soignée, de la rigueur et de la méthode,

- une aisance dans la communication orale adaptée aux différents publics (secrétariats, ministres, conseillers, directeurs d’administration centrale),

- une parfaite maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réseaux

- Forte sensibilité dans l’audiovisuel (image, lumière, montage, streaming) plus précisément dans le corporate et l’institutionnel

- Forte connaissance du vocabulaire technique

- expérience en audiovisuel ou spécialiste de l’audiovisuel, avec des compétences en informatique et une expérience avérée dans la gestion de projet,

- Les compétences techniques dans les domaines suivants sont un plus : solutions de réseau de diffusion de contenu (CDN), Réseau LAN WAN,

- capacité de vulgariser simplement les approches techniques complexes pour les utilisateurs finaux et de répondre de manière adéquate dans un environnement challengeant,

- intérêt poussé pour les nouvelles technologies et plus particulièrement pour le monde de l’audiovisuel,

- capacité à piloter des prestataires à travers des marchés publiques (planning, qualité de service, arbitrages techniques).

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

13. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
14. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
15. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
16. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
17. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
18. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
19. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
20. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
21. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
22. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
23. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé