Gestionnaire de charges récupérables

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Le/La « Gestionnaire de charges récupérables » met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il/Elle intervient sur toutes les phases du métier.

MISSIONS : 

Assurer la gestion courante des dépenses sur un secteur 

• Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
• Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin

Assurer le traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur 

• Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
• Analyser l'évolution des dépenses par poste entre l'année N et N-1
• Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre 
• Informer les agences 
• Préparer les justificatifs pour la mise à disposition des amicales.
• Contrôler et comptabiliser les régularisations de charges de copropriétés

Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier

• Etablir le budget annuel et le réajuster en cas de besoin

Assurer le suivi de la relation avec les clients

• Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »

Profil recherché

FORMATION :

Bac+2 en professions immobilières ou comptabilité/gestion/finances. Expérience professionnelle similaire ou en activité de syndic

COMPETENCES TECHNIQUES : 

Connaissance de la réglementation et des décrets de charges

Connaissance de l'environnement du logement social et en copropriétés

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES : 

Rigueur, esprit d'analyse, organisation, sens des priorités, capacité à travailler en équipe, autonomie, qualités relationnelles, capacité rédactionnelle.

Informations utiles

Rémunération sur 13 mois,
Prime vacances

Prime de fin d'année 

Prime d'intéressement
Tickets restaurant,
Remboursement du transport à 75%,

Accord télétravail