Assistant administratif en alternance h/f

À propos de nous

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :

• Tâches administratives :

✓ Répondre au téléphone

✓ Classement

✓ Etablissement/saisie de courriers divers

✓ Commandes de fournitures de bureau

• Appels d’offres / Commandes en cours :

✓ Constitution du dossier administratif de l’entreprise

✓ Mise à jour et suivi des dossiers d’appels d’offres émis

✓ Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel

✓ Etablissement et suivi des factures clients

• Achats :

✓ Edition du bon de livraison et/ou bon de retour

✓ Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs

Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

• Sous-traitance :

✓ Assurer le suivi administratif des sous-traitants

✓ Assurer la mise à jour des documents

✓ Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

✓ Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations


Profil

Formation recherché : BTS GPME pour 2 ans

Compétences techniques

Compétences informatiques

Bonne capacité rédactionnelle

Aptitudes professionnelles

Capacités d’organisation

Aisance relationnelle