Dspap/sdso/sgo adjoint au chef de secrétariat de la sous direction de gestion opérationnelle h/f

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO: gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
- Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat.
- Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails.
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD
- Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS) .
- Commande les cartes de transports.
- Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE)
- Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA)


Votre environnement professionnel:

• Activités du service

- Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP
- Liaison avec les différents services RH de la DSPAP (22 000 agents).
- Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO
- Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO
- Établissement de la situation numérique de la SDSO
- Gestion des cartes de transport et des cartes agents
- Congés formations syndicales

• Composition et effectifs du service

2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm.

• Liaisons hiérarchiques

2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative

• Liaisons fonctionnelles

Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions.