Acteur incontournable des pièces élémentaires et sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de l’aéronautique, de l’automobile, du sport automobile, de la défense et de l’énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin de concrétiser leurs projets les plus ambitieux. Répartis sur 22 sites de productions en Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable. Entreprise responsable, Mecachrome s’engage dans le respect des critères Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain. Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine et technologique : rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute Précision et participez à la croissance d’un groupe innovant. Nous recrutons, dans le cadre d'un remplacement, un·e Assistant·e de direction basé·e à Blagnac travaillant en proximité avec le PDG du Groupe. L’opportunité vous intéresse ? Candidatez ! Vos missions et activités principales seront les suivantes : - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Réceptionner et trier le courrier - Organiser les déplacements et gérer les notes de frais - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) Vous travaillez en lien avec les membres du Comité Exécutif et êtes le relais entre notre PDG et les Directeurs des différentes entités du Groupe. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI et disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 10 ans.Vous maitrisez le pack office et les canaux de communication digitale.
La pratique de l'anglais (écrit/oral) est indispensable.
Les soft skills suivantes vous définissent : discrétion - réactivité - autonomie - disponibilité - capacité à prioriser et à travailler dans des délais contraints.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Et vous souhaitez relevez un nouveau challenge professionnel ? Nous serions heureux de vous rencontrer !
Le Groupe Mecachrome est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance et s’engage à recruter sans discrimination.
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