L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.
Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.
L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.
Rattaché.E à la DAF, nous recrutons un.E Responsable Office Management & Direction H/F basé à Clichy en CDI.
Vos missions
Services généraux :
* Achat et gestion des fournitures
* Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
* Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
* Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux
Assistanat de Direction :
* Gestion des agendas de la Direction Générale
* Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
* Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs
Budgets & Achats :
* Supervision des budgets des Business Units
* Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
* Gestion des cartes cadeaux
Sécurité Bâtiment :
* Mise en œuvre des procédures de sécurité
* Gestion des badges et accès
* Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle
De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
Vos qualités :
* Organisation et rigueur
* Aisance relationnelle
* Polyvalence et autonomie
* Discrétion et fiabilité
Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?
Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.
Rejoignez-nous !
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