Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein de la DSHE, la Direction de l'Éducation pilote le développement des collèges en lien avec l'Éducation Nationale et les services en charge de la construction, de l'entretien et de l'équipement des collèges publics, tout en coordonnant l'évolution de la carte scolaire. Elle assure également le fonctionnement des collèges au travers des dotations financières et la mise en oeuvre de la restauration. Elle contribue au développement des actions éducatives en fonction des projets d'établissement.
Sous l'autorité du directeur et de son adjointe, en tant qu'assistant(e) de direction vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la Direction de l'Éducation. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein de la délégation auprès des managers, agents et partenaires interne et externes. Vous assurez l'assistanat administratif, l'accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l'ensemble des missions traditionnelles d'un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d'information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers).
Vous gérez les plannings et organisez les réunions et RDV dans les agendas, notamment entre direction/services ainsi qu'avec des partenaires internes et externes.
Vous garantissez le suivi des processus délibératifs, en les organisant et en les coordonnant.
Vous êtes le principal relai d'information RH de proximité et de 1er niveau, aussi en tant que référent logistique, vous organisez les arrivées dans la direction.
En lien avec le service déplacement, vous gérez et planifiez les déplacements pour différents événements au cours de l'année.
Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données.
Vous suppléez, si besoin, votre binôme, assistante de services, en cas d'absences.
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